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排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)及參數(shù)指標(biāo)
  2010/12/3【 】 【打印

 

排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)介紹

一、產(chǎn)品概述

 

排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng) 以高科技的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段來(lái)取代顧客排隊(duì),從而解決顧客排隊(duì)的煩惱,有效地提高銀行服務(wù)質(zhì)量;同時(shí)可以監(jiān)控和預(yù)計(jì)顧客流量,實(shí)時(shí)掌握服務(wù)情況,提供有用管理信息,優(yōu)化資源組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;可根據(jù)不同的客戶要求靈活配置該系統(tǒng)。 

排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):寬松的等候環(huán)境、縮短顧客等候時(shí)間、提高隱私權(quán)和保密性、更好的工作條件和環(huán)境、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的管理信息。

排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)基本服務(wù)程式:當(dāng)顧客進(jìn)入大廳,選擇自己需要的服務(wù)類別,從號(hào)票打印機(jī)抽取一張打印票號(hào)。票號(hào)上的號(hào)碼就成了該顧客的排隊(duì)代碼,且這個(gè)號(hào)會(huì)自動(dòng)根據(jù)服務(wù)類別及緊急程度在機(jī)器內(nèi)部形成隊(duì)列,當(dāng)某一工作人員服務(wù)完畢后只需按一下終端上的呼叫按鈕,機(jī)器內(nèi)部的程序會(huì)自動(dòng)將先來(lái)的顧客代碼通過(guò)顯示器和語(yǔ)音信息,來(lái)呼叫該顧客前來(lái)辦理,這樣就形成了機(jī)器替人排隊(duì)的整個(gè)過(guò)程。

排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的管理功能和特點(diǎn):
1.
功能擴(kuò)展強(qiáng)大 柜員控制量可擴(kuò)充至99個(gè)。
2.
造型現(xiàn)代新穎 外形現(xiàn)代美觀,可優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提高行業(yè)形象。
3.
柜員叫號(hào)顯示 柜員控制器顯示呼叫客戶號(hào)碼,避免插隊(duì)現(xiàn)象。
4.
結(jié)構(gòu)自由組合 臺(tái)式、立式、觸摸式取號(hào)機(jī),懸掛、壁掛、立式窗口顯示屏。
5.
柜員控制靈活 柜員可通過(guò)控制器進(jìn)行重復(fù)呼叫、暫停服務(wù)和轉(zhuǎn)移。
6.
辦理業(yè)務(wù)計(jì)時(shí) 柜員辦理單筆業(yè)務(wù)計(jì)時(shí),并有匯總、統(tǒng)計(jì)分析功能。
7.
語(yǔ)音提示 客戶取票后,有語(yǔ)音播報(bào)和顯示屏顯示到指定窗口。
8.
統(tǒng)計(jì)分析管理 可選購(gòu)管理軟件,通過(guò)PC統(tǒng)計(jì)各窗口的工作情況。

排隊(duì)叫號(hào)管理系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用相當(dāng)廣泛,近年來(lái)也開(kāi)始流行于我國(guó)的銀行、醫(yī)院、電信、領(lǐng)事館、公安、稅務(wù)及企事業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

二、系統(tǒng)組成

基本功能包括:號(hào)票打印、顯示、呼叫、預(yù)約、插隊(duì)和掉隊(duì)處理;同時(shí)還有查詢客流數(shù)量、分布狀況、等候時(shí)間、各窗口服務(wù)數(shù)量及效率等資料和統(tǒng)計(jì)分析。

系統(tǒng)構(gòu)成框圖

1、叫號(hào)票打印機(jī):安裝在營(yíng)業(yè)廳入口的顯眼處,號(hào)票打印機(jī)上面有一排按鈕,每個(gè)按鈕代表一種服務(wù)。顧客根據(jù)自已的需要按相應(yīng)的按鈕,號(hào)票機(jī)就自動(dòng)吐出一張印有號(hào)碼的紙票。顧客在號(hào)票機(jī)上取得號(hào)票后即自動(dòng)進(jìn)入排號(hào)系統(tǒng),對(duì)于需要多次、多種服務(wù)的顧客只需持同一張?zhí)柶本涂梢栽谕瓿梢豁?xiàng)業(yè)務(wù)后自動(dòng)進(jìn)入下一項(xiàng)服務(wù)的排隊(duì)。對(duì)于業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的服務(wù)隊(duì)列,為確保工作更加準(zhǔn)確和靈活,建議每需要一項(xiàng)服務(wù)均抽取一張?zhí)柶薄A硗馓?hào)票機(jī)還配有VIP功能,為重要顧客提供優(yōu)先服務(wù)。號(hào)票打印機(jī)根據(jù)場(chǎng)地的需要分不同款式,有立式、臺(tái)式或特別定制款式,顏色根據(jù)用戶喜歡或與營(yíng)業(yè)廳裝飾進(jìn)行選擇。

2、大廳顯示屏:設(shè)置在營(yíng)業(yè)廳上方,大廳顯示屏顯示被呼叫用戶手持的號(hào)碼及柜臺(tái)號(hào)。大廳顯示屏受柜臺(tái)工作人員操作器控制,工作人員服務(wù)完前一位顧客后按操作器按鈕,大廳顯示屏上的號(hào)碼就自動(dòng)跳到下一位.顧客手持的紙票號(hào)碼與大廳顯示屏上的號(hào)碼對(duì)上后,就直接前往該柜如辦理業(yè)務(wù)。

3、系統(tǒng)音響設(shè)置:安裝在大廳內(nèi)。當(dāng)工作人員按操作器時(shí),嗽叭發(fā)出呼叫音,提醒顧客注意大廳顯示屏上的號(hào)碼的轉(zhuǎn)變。

4、柜臺(tái)號(hào)碼牌:設(shè)置在每個(gè)柜臺(tái)上方,清楚地標(biāo)明每個(gè)柜臺(tái)的號(hào)數(shù)。
5
、柜臺(tái)顯示屏: 設(shè)置在每個(gè)柜臺(tái)上方,與柜臺(tái)號(hào)碼牌配套,顯示該柜臺(tái)正要接待的顧客的號(hào)碼。當(dāng)一個(gè)新的號(hào)碼被呼叫時(shí),顯示屏上的號(hào)碼會(huì)閃爍幾秒鐘,使顧客有時(shí)間找到應(yīng)去的柜臺(tái)。顧客在柜臺(tái)前單獨(dú)一人,這提供了一個(gè)更個(gè)人化和更保密的服務(wù)。

6、桌面操作器(終端器): 每個(gè)柜臺(tái)配備一個(gè)操作器,供柜臺(tái)工作人員使用。工作人員每服務(wù)完一位顧客后按操作器按鈕,系統(tǒng)便自動(dòng)跳到下一位。同時(shí)操作器還能顯示還在等候的顧客的數(shù)量,另外利用數(shù)字鍵盤(pán)可將某工作人員已服務(wù)過(guò)的顧客,轉(zhuǎn)移給另一位工作人員。操作終端大體具備如下功能:申請(qǐng)下一位顧客、暫停工作、呼叫當(dāng)前客戶、呼叫指定客戶、把當(dāng)前客戶插隊(duì)到任務(wù)、把當(dāng)前客戶插隊(duì)到窗口、把任意客戶插隊(duì)到任務(wù)窗口、把任意客戶插隊(duì)到窗口、把客戶轉(zhuǎn)移到任務(wù)、把客戶轉(zhuǎn)移到窗口、將客戶預(yù)約到任務(wù)、將客戶預(yù)約到窗口、增加任務(wù)、刪除任務(wù)、請(qǐng)求其他操作員幫助(窗口之間呼叫)、接受其他操作員幫助請(qǐng)求、拒絕接受其他操作員幫助請(qǐng)求、終端下班等。

7、主控制器:連接所有設(shè)備,實(shí)行全自動(dòng)化操作。主控器系統(tǒng)具備的查詢與統(tǒng)計(jì)、報(bào)警功能:作為管理人員,可對(duì)各時(shí)間段安排的人員數(shù)量進(jìn)行查詢,還能提供服務(wù)質(zhì)量、工作效率等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。此軟件模塊運(yùn)行在管理計(jì)算機(jī)上。

A、每天所需記錄匯總的數(shù)據(jù):號(hào)票的總數(shù)、接受服務(wù)的號(hào)票總數(shù)、服務(wù)時(shí)間、最長(zhǎng)等待時(shí)間、平均等待時(shí)間、等待時(shí)間的分布狀況(以 五 分鐘為時(shí)間單位,分組統(tǒng)計(jì)所接待客戶比例數(shù)),按服務(wù)類型分類統(tǒng)計(jì)服務(wù)顧客數(shù)、排號(hào)的長(zhǎng)度、平均等待時(shí)間、虛票數(shù)量等。

B、需要監(jiān)控告警的數(shù)據(jù):各服務(wù)類型排隊(duì)的長(zhǎng)度超長(zhǎng)、等候狀態(tài)的顧客總數(shù)太多、等候時(shí)間太長(zhǎng)或太短、號(hào)碼打印機(jī)的紙已臨近用完、某窗口需要幫助等主控器都可以提示告警。

8、無(wú)線排隊(duì)系統(tǒng)應(yīng)用

無(wú)線排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),呼叫器和取號(hào)機(jī)之間采用無(wú)線通訊傳輸,可以減少通訊線布線帶來(lái)的麻煩,尤其適用于已經(jīng)投入使用的辦公場(chǎng)所的改造,施工時(shí)間短,施工方便快捷。

 


排隊(duì)叫號(hào)產(chǎn)品說(shuō)明

一、立式排隊(duì)機(jī)

型號(hào):TCHD-y-2009

|  技術(shù)規(guī)格:

   115寸或17寸液晶顯示屏

   215寸或17寸表面聲波觸摸屏

   3、愛(ài)普生532高速熱敏打印機(jī)(紙寬80mm

   4PC控制主機(jī)

   5TCHD-v5.1排隊(duì)管理控制軟件

   6、語(yǔ)音系統(tǒng)

   7、內(nèi)置功放及音響

|  使用環(huán)境

   1、工作溫度:0-45

   2、儲(chǔ)存溫度:-20-85

   3、大氣壓力:86-106kpa

   4、相對(duì)濕度:10%-90%(非凝結(jié))

 

系統(tǒng)功能特點(diǎn):

1、發(fā)號(hào)機(jī)可自動(dòng)出票、按鍵出票、觸摸屏出票;

2、號(hào)票或發(fā)號(hào)機(jī)上的顯示屏?xí)@示每個(gè)顧客前面的等待人數(shù)和大約等待時(shí)間;

3、號(hào)碼可在不同服務(wù)類別的柜臺(tái)窗口之間相互轉(zhuǎn)移,顧客不必重復(fù)排隊(duì);

4、系統(tǒng)設(shè)有多個(gè)優(yōu)先級(jí),可及時(shí)處理柜臺(tái)窗口前滯留的顧客;

5、具備登錄操作功能和退出操作功能:工作開(kāi)始前,輸入員工代碼進(jìn)行登錄操作,工作結(jié)束后,退出排隊(duì)系統(tǒng)。

6、實(shí)現(xiàn)客戶自主選擇柜員功能;

7、實(shí)現(xiàn)與對(duì)公企業(yè)會(huì)計(jì)身份證系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),在排隊(duì)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)其身份合法認(rèn)證;

8、支持通過(guò)讀卡器讀取客戶相關(guān)信息后,自動(dòng)區(qū)分VIP客戶和普通客戶,自動(dòng)區(qū)分對(duì)公客戶和對(duì)私客戶,并按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自定的排隊(duì)規(guī)則自動(dòng)編組排隊(duì)。

9、產(chǎn)品完全模塊化設(shè)計(jì),可以微電腦,也可以PC控制,還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控;

10、系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)狀態(tài)查詢功能;

11、在營(yíng)業(yè)廳較大或客流量大的場(chǎng)所,打印機(jī)可增加紙盡報(bào)警裝置以便在打印紙將要用盡時(shí)發(fā)出警報(bào)提醒符合用戶實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用需要的統(tǒng)計(jì)功能;

12、開(kāi)放式的接口,強(qiáng)大的擴(kuò)展功能;

13、系統(tǒng)可無(wú)線遙控,也可有線連接;

14、系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)出具體每個(gè)員工辦理時(shí)間值功能。平均辦理時(shí)間、最長(zhǎng)時(shí)間、最短時(shí)間、最多呼叫次數(shù)、平均呼叫次數(shù);

15、所有部件的顏色、外型均可根據(jù)用戶的要求或CI設(shè)計(jì)規(guī)范量身定做。

16、系統(tǒng)提供按業(yè)務(wù)分類對(duì)客戶辦理情況進(jìn)行匯總功能,如客戶總數(shù)、辦理總數(shù)、棄號(hào)總數(shù)、未辦理總數(shù)、等候時(shí)間、辦理時(shí)間、呼叫次數(shù);

17、系統(tǒng)提供根據(jù)需求分年、月、日、任意幾天、當(dāng)天時(shí)間段進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì);

18、多項(xiàng)業(yè)務(wù)排隊(duì)管理功能。可同時(shí)處理多種不同業(yè)務(wù)類別的排隊(duì)服務(wù)。顧客可根據(jù)發(fā)號(hào)機(jī)界面上的提示,按鍵高速打印輸出排隊(duì)號(hào)票;

19、系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出,輸出文件可為EXCEL或文本文件功能、提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳,可通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)或指定文件功能、提供根據(jù)客戶要求對(duì)需要輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的功能、提供信息輸出格式可根據(jù)客戶要求進(jìn)行配置功能;

20、號(hào)票打印內(nèi)容可編輯,可打印單位名稱、徽標(biāo)、業(yè)務(wù)名稱、排隊(duì)號(hào)碼、排隊(duì)時(shí)間、禮貌服務(wù)用語(yǔ)、廣告語(yǔ)等。打印輸出長(zhǎng)度可靈活設(shè)定。

21、號(hào)票可根據(jù)需要設(shè)置出票方式,既可以一式單張,也可以一式雙張。

一臺(tái)發(fā)號(hào)機(jī)可帶255個(gè)以內(nèi)的服務(wù)窗口。排隊(duì)號(hào)碼超過(guò)9999號(hào)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)從1號(hào)開(kāi)始排序。當(dāng)顧客抽取排隊(duì)號(hào)票時(shí),可從號(hào)票上的打印內(nèi)容了解到在他(她)之前有多少人還在等待服務(wù)。

22、系統(tǒng)呼叫某一排隊(duì)號(hào)碼時(shí),柜臺(tái)顯示屏(或主顯示屏)將閃爍提示,語(yǔ)音系統(tǒng)將同時(shí)呼叫該排隊(duì)號(hào)碼。語(yǔ)音系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)重呼當(dāng)前號(hào)碼、回呼上一號(hào)碼、任意呼叫排隊(duì)號(hào)碼。

23、柜臺(tái)顯示屏和主顯示屏可全中文滾動(dòng)顯示。

24、顧客手中的排隊(duì)號(hào)碼可在不同業(yè)務(wù)類別的柜臺(tái)窗口之間實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)移。

25、產(chǎn)品可實(shí)現(xiàn)多臺(tái)發(fā)號(hào)機(jī)相連,可同時(shí)管理服務(wù)大廳多個(gè)出入口的客流,且排隊(duì)號(hào)碼不重復(fù)。

26、系統(tǒng)設(shè)有任意優(yōu)先級(jí),使不同業(yè)務(wù)類別的柜臺(tái)窗口均可優(yōu)先處理本業(yè)務(wù)類別的柜臺(tái)窗口依序應(yīng)該得到盡快處理的排隊(duì)號(hào)碼。

27、系統(tǒng)設(shè)有擴(kuò)展功能,當(dāng)需要有關(guān)統(tǒng)計(jì)和管理數(shù)據(jù)時(shí),可熱鍵激活管理軟件并打印。

28、系統(tǒng)可以形成網(wǎng)絡(luò)管理,也可與互聯(lián)網(wǎng)相連。

29、系統(tǒng)可以通過(guò)電話進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約成功后取得預(yù)約號(hào),在相同時(shí)間辦理業(yè)務(wù)時(shí),可以憑預(yù)約順序號(hào)優(yōu)先辦理。

 

二、呼叫器

型號(hào):TCHD-H117

物理呼叫器(顯示屏目前國(guó)內(nèi)兩種——液晶與數(shù)碼管。液晶成本高,檔次高,質(zhì)量好)

為方便柜員的操作,共設(shè)計(jì)了17個(gè)功能鍵,實(shí)現(xiàn)常規(guī)的呼叫、重呼、回呼、選呼、查詢、賬號(hào)登錄、查看排隊(duì)等候人數(shù)等,可擴(kuò)展百余種其他功能。

1)液晶顯示屏顯示詳解:                            

共顯示6位數(shù),前兩位為目前共有的等待人數(shù);后四位為當(dāng)前所辦理的號(hào)碼。

2)鍵盤(pán)詳解:                               

·“功能”鍵類似確定鍵,多與其他鍵配合使用。

·“取消”鍵如輸入錯(cuò)誤,可按此鍵以便從新輸入。

·“重呼”鍵如被呼叫顧客未能及時(shí)出現(xiàn),可按此鍵進(jìn)行再次呼叫。

·“呼叫”鍵常用鍵,用于呼叫顧客前來(lái)辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。

·“等候”鍵專門(mén)為醫(yī)院設(shè)計(jì),其作用:當(dāng)醫(yī)院有二次候診區(qū)時(shí),醫(yī)生按“呼叫”鍵呼叫就診病人后可按此鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)通知三位病人到二次候診區(qū)候診。設(shè)置幾位病人到二次候診區(qū)候診,可由客戶任意設(shè)置。

·“重排”鍵

操作1:?jiǎn)伟创随I = 重排功能的實(shí)現(xiàn)

可使暫不能辦理業(yè)務(wù)的顧客向后排3位,向后所排位數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況任意調(diào)整。例如:顧客在辦理人民幣業(yè)務(wù)時(shí)填錯(cuò)了單據(jù),為了不延長(zhǎng)其他顧客的等待時(shí)間此顧客不須再次排隊(duì),工作人員可以按此鍵,使此顧客向后推移3位辦理。從而不影響工作效率。推移位數(shù)可根據(jù)客戶需要任意設(shè)置。

操作2:輸入需轉(zhuǎn)移的隊(duì)列號(hào) + 按此鍵 = 轉(zhuǎn)移功能的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)顧客辦理完相應(yīng)業(yè)務(wù)仍需辦理其他業(yè)務(wù)時(shí),工作人員需按相應(yīng)隊(duì)列號(hào)的數(shù)字鍵再按此鍵,即可把當(dāng)前顧客轉(zhuǎn)移到相應(yīng)隊(duì)列,并使此顧客有一定的優(yōu)先性。例如:顧客辦理完人民幣業(yè)務(wù)仍需辦理外幣業(yè)務(wù),工作人員只需按對(duì)應(yīng)外幣業(yè)務(wù)隊(duì)列號(hào)的數(shù)字鍵再按此鍵,此顧客將被安排到外幣業(yè)務(wù)隊(duì)列的前三位。使顧客優(yōu)先幾位,可由客戶任意設(shè)置。

·數(shù)字0鍵除輸入數(shù)字“0外為“暫停”鍵。

操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“0

操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 暫停功能的實(shí)現(xiàn)

作用:當(dāng)工作人員有事或因其他原因暫停辦理該窗口業(yè)務(wù)時(shí)需按此鍵再按“功能”鍵,相應(yīng)該窗口顯示屏將顯示出“暫停辦理業(yè)務(wù)”字樣,已告知顧客。

·數(shù)字1鍵除輸入數(shù)字“1外為“警報(bào)”鍵。

操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“1

操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 警報(bào)功能的實(shí)現(xiàn)

作用:當(dāng)工作人員遇到特殊情況時(shí),按此鍵系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出客戶所設(shè)置的相應(yīng)聲音。

·數(shù)字2鍵除輸入數(shù)字“2外為“刷新”鍵。

  操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“2

  操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 刷新功能的實(shí)現(xiàn)

作用:按此鍵再按“功能”鍵,可使顯示屏顯示系統(tǒng)最新的顧客信息。

·數(shù)字3鍵除輸入數(shù)字“3外為“回呼”鍵。

  操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“3

  操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 回呼功能的實(shí)現(xiàn)

作用:當(dāng)需要呼叫前一位辦理業(yè)務(wù)的顧客時(shí),需按此鍵再按“功能”鍵。多用于醫(yī)院管理系統(tǒng),可呼叫復(fù)診病人。

·數(shù)字4鍵除輸入數(shù)字“4外為“退出”鍵。

操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“4

操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 退出功能的實(shí)現(xiàn)

作用:當(dāng)工作人員工作告一段落時(shí)需按此鍵再按“功能”鍵,呼叫器將與系統(tǒng)斷開(kāi),不再完成有關(guān)業(yè)務(wù)任何操作。

·數(shù)字5鍵除輸入數(shù)字“5外為“刪除”鍵。

操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“5

操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 刪除功能的實(shí)現(xiàn)

作用:按此鍵再按“功能”鍵,可徹底刪除沒(méi)有前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的顧客信息。

·數(shù)字6鍵除輸入數(shù)字“6外為“忽略”鍵。

操作1:?jiǎn)伟创随I為輸入數(shù)字“6

操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 忽略功能的實(shí)現(xiàn)

作用:當(dāng)按“呼叫”鍵,顧客沒(méi)有前來(lái)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)時(shí),需按此鍵再按“功能”鍵,將刪除此顧客信息,系統(tǒng)將不把此顧客記入到已辦理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。如需要可召回重新呼叫此客戶。

·數(shù)字7鍵除輸入數(shù)字“7外為“帳號(hào)”鍵。

操作1:?jiǎn)伟创随I位輸入數(shù)字“7

操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 實(shí)現(xiàn)賬號(hào)的查詢

作用:當(dāng)工作人員需查詢?cè)摯翱诘顷懱?hào)時(shí),需按此鍵再按“功能”鍵。

·數(shù)字8鍵除輸入數(shù)字“8外為“地址”鍵。

操作1:在沒(méi)有輸入賬號(hào)時(shí),按此鍵 + “功能”鍵可顯示與系統(tǒng)連接的地址。

操作2:輸入賬號(hào)后,按此鍵為輸入數(shù)字“8

作用:安裝呼叫器時(shí)在工作人員不登陸的情況下,按此鍵即可檢查是否與主系統(tǒng)相連接,是否能接受到數(shù)據(jù)。

·數(shù)字9鍵除輸入數(shù)字“9外為“統(tǒng)計(jì)”鍵。

操作1:?jiǎn)伟创随I輸入數(shù)字“9

操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn)

作用:當(dāng)工作人員在本次登陸工作完成后,可按此鍵再按“功能”鍵即可統(tǒng)計(jì)出這段工作時(shí)間內(nèi)所完成的業(yè)務(wù)數(shù)量。

 

三、評(píng)價(jià)器

規(guī)      格:4按鍵

    器:液晶

符尺 寸:9.5mm×7.3mm

件尺 寸:116mm×105mm×140mm

電電 壓:直流12V

眾達(dá)客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)功能特點(diǎn):

1液晶顯示界面,微電腦主控,操作簡(jiǎn)便,免維護(hù);

2評(píng)價(jià)信息實(shí)時(shí)在線統(tǒng)計(jì)并自動(dòng)生成報(bào)表;

3、所有評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息均可遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)查詢,并設(shè)有多級(jí)查詢權(quán)限;

4按“評(píng)價(jià)”鍵系統(tǒng)自動(dòng)語(yǔ)音提示:“您好,請(qǐng)您對(duì)我的工作給予評(píng)價(jià)”,“謝謝”;

5按“一米線”鍵,系統(tǒng)自動(dòng)語(yǔ)音提示“對(duì)不起,請(qǐng)下一位顧客在一米線外等候”;

6窗口工作人員可登錄身份;

7設(shè)置限一次按鍵有效”, 避免客戶評(píng)價(jià)信息重復(fù)統(tǒng)計(jì);

8、系統(tǒng)可與排隊(duì)管理系統(tǒng)無(wú)縫鏈接共用操作器;

9、如系統(tǒng)與短信模塊鏈接當(dāng)顧客評(píng)價(jià)“不滿意”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向值班經(jīng)理發(fā)送報(bào)警短信;

10、顧客可在系統(tǒng)留下電話號(hào)碼;

11評(píng)價(jià)操作器采用流線型外型設(shè)計(jì)符合人體工學(xué)。

12、插入式柜員資料卡可顯示服務(wù)工作人員的照片、工號(hào)、姓名及辦理的業(yè)務(wù)等;

13、顧客只需一鍵點(diǎn)評(píng)窗口服務(wù)質(zhì)量,液晶屏上會(huì)及時(shí)顯示點(diǎn)評(píng)結(jié)果;

14 4 鍵或5鍵的點(diǎn)評(píng)設(shè)計(jì),可滿足每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的個(gè)性化要求;

 

四、液晶評(píng)價(jià)器

|        號(hào):TCHD-p-c120評(píng)價(jià)器

|  規(guī)      格:3按鍵中液晶

|  型尺 寸:148mm*99mm*160mm

|  晶尺 寸:62.0±0.1mm×44.0±0.1mm

|  顯示區(qū)尺寸:56mm×38mm

|  晶顏 色:藍(lán)底白字

|  件地 址:軟件設(shè)置地址

|  示規(guī) 格:128×64點(diǎn)陣單色

|        量:220

評(píng)價(jià)器功能:

1、歡迎提示語(yǔ)音“歡迎光臨”

2一米線外提示語(yǔ)音“請(qǐng)下一個(gè)客戶在一米線外等候”

3、請(qǐng)求評(píng)價(jià)提示語(yǔ)音“請(qǐng)您對(duì)我的工作給予評(píng)價(jià)”

4、評(píng)價(jià)結(jié)果顯示并語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答“謝謝”

5、支持主動(dòng)評(píng)價(jià)(客戶在沒(méi)有提示的情況下主動(dòng)給予評(píng)價(jià))

星級(jí)顯示:

1、支持最高星級(jí):五星★★★★★

2、使用中星級(jí)可調(diào)

3、開(kāi)機(jī)默認(rèn)星級(jí)可以設(shè)置

語(yǔ)音提示:

“您好,歡迎光臨”

“請(qǐng)您對(duì)我的工作給予評(píng)價(jià)”

“謝謝評(píng)價(jià)”

“請(qǐng)下一位客戶在一米線外等候”

默認(rèn)音量8級(jí)可調(diào)

顯示功能:

1、具有廣告圖片循環(huán)播放功能

2、最大支持 12張廣告圖片

3、廣告圖片顯示順序及時(shí)間可調(diào)

4、可根據(jù)客戶需要,自行設(shè)計(jì)廣告圖片及相關(guān)提示圖片地址顯示:上電開(kāi)機(jī)同時(shí)按下任意鍵,釋放按鍵后顯示硬件驅(qū)動(dòng)版本及該評(píng)價(jià)器地址

其它功能

設(shè)置模式:上電開(kāi)機(jī)同時(shí)按下任意鍵,釋放按鍵后進(jìn)入設(shè)置模式,設(shè)置模式下顯示硬件驅(qū)動(dòng)版本及該評(píng)價(jià)器地址。可設(shè)置評(píng)價(jià)器地址,音量,默認(rèn)星級(jí),提示圖片,廣告圖片等內(nèi)容

按鍵組合:評(píng)價(jià)器共有 9個(gè)按鍵(上一行 5鍵,下一行 4鍵),可根據(jù)需要選用其中部分按鍵,其余不用。

常用三按鍵:“滿意”、“一般”、“不滿意”;

說(shuō)明:評(píng)價(jià)器通訊采用RS485通訊方式。硬件接口協(xié)議與操作器。

 

五、LED顯示屏

LED顯示屏主要特點(diǎn):

1、可滾動(dòng)顯示排隊(duì)信息,在沒(méi)有呼叫信息時(shí)可自動(dòng)切換播放多條廣告信息、提示信息和問(wèn)候語(yǔ),條數(shù)字?jǐn)?shù)可隨意設(shè)置。

2、當(dāng)排隊(duì)機(jī)停止工作時(shí),顯示屏仍可顯示初始信息如:歡迎光臨等。

3、顯示屏可選擇多種閃爍形式及滾動(dòng)顯示。

4、顯示屏可以根據(jù)用戶需要,提供預(yù)留窗口號(hào)與不預(yù)留窗口號(hào)兩種,并可實(shí)現(xiàn)窗口號(hào)反向顯示技術(shù)。

5、窗口顯示屏為鋁合金開(kāi)模的超薄一體屏,屏體輕盈美觀無(wú)螺絲設(shè)計(jì)。

 

六、語(yǔ)音系統(tǒng)

 

1 吸頂式音箱

型號(hào): KWTH206

功率: 1.5/3/6W

出入電壓:70-100V

重量: 0.8kg

2 壁掛式音箱

型號(hào): HBG-507

功率 10W

輸入電壓:100V

尺寸:116×182×273(mm)

重量: 1.7kg

語(yǔ)音呼叫單元由“語(yǔ)音控制器”、“語(yǔ)音控制軟件”、“功放”和“音箱”組成,

典型的播音內(nèi)容為“叮咚,請(qǐng)××××號(hào)到××號(hào)窗口”,播音內(nèi)容可靈活編輯。

語(yǔ)音音源由中央人民廣播電臺(tái)播音員完成,提供普通話、英文等多種播音方式。

語(yǔ)音播放前有樂(lè)音提示“叮咚”。

語(yǔ)音提示次數(shù)可以設(shè)置。

播放設(shè)備選用優(yōu)質(zhì)功放及音響設(shè)備,語(yǔ)音清晰。


排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

一、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介:

1、高穩(wěn)定性。tc-yh嵌入式微型工控系統(tǒng)專為客戶排隊(duì)管理系統(tǒng)研制開(kāi)發(fā),經(jīng)科學(xué)測(cè)試無(wú)間斷連續(xù)運(yùn)行 7200 小時(shí)安全無(wú)故障。

2、告別系統(tǒng)崩潰。tc-yh嵌入式微型工控系統(tǒng)的成功研制,徹底解決了排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)崩潰的問(wèn)題。現(xiàn)有排隊(duì)機(jī)都以微軟公司的個(gè)人操作系統(tǒng) win2000 或者 winxp作為系統(tǒng)運(yùn)行的任務(wù)平臺(tái),排隊(duì)機(jī)作為大廳窗口服務(wù)行業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)客戶管理維護(hù)系統(tǒng),把個(gè)人操作系統(tǒng)作為任務(wù)平臺(tái),潛在著很大的安全隱患,為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),我們?cè)?SPAN lang=EN-US>tc-yh嵌入式微型工控系統(tǒng)上單獨(dú)為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了任務(wù)平臺(tái),以便更能適用大廳窗口服務(wù)行業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)客戶管理維護(hù)系統(tǒng)。

3、杜絕軟件盜版。我們?yōu)榍度胧轿⑿凸た叵到y(tǒng)開(kāi)發(fā)了完全自主知識(shí)版權(quán)的任務(wù)平臺(tái)和專屬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。徹底規(guī)避了使用 windows任務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),sql server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等帶來(lái)的軟件著作版權(quán)問(wèn)題。

4、系統(tǒng)可承受連續(xù)斷電。系統(tǒng)提供了完整的斷電保護(hù)監(jiān)控模塊,在任意情況下頻繁斷電,也不會(huì)造成系統(tǒng)損壞或者數(shù)據(jù)丟失。

5、快速啟動(dòng)功能,tc-yh嵌入式微型工控系統(tǒng)能在9秒鐘內(nèi)快速啟動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用。而普通排隊(duì)系統(tǒng)啟動(dòng)至少需要 50秒鐘。

6、 節(jié)能環(huán)保。tc-yh嵌入式微型工控系統(tǒng)使用的是專用的電源供電,可最大限度地降低系統(tǒng)功耗,屬節(jié)能環(huán)保綠色產(chǎn)品。

7、終身免維護(hù)。tc-yh嵌入式微型工控系統(tǒng)不僅安裝、使用方便,而且還可實(shí)現(xiàn)終身免維護(hù)。

 

二、現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)

1 名稱注釋

現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)

現(xiàn)場(chǎng)客戶:指在各種服務(wù)窗口辦事大廳(包含銀行、工商、稅務(wù)、醫(yī)院、民政等)現(xiàn)場(chǎng)的尚未辦理業(yè)務(wù)、等待辦理業(yè)務(wù)或正在辦理業(yè)務(wù)的客戶;

管理系統(tǒng):指針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)過(guò)程中,從開(kāi)始到結(jié)束整個(gè)流程所進(jìn)行的智能化、信息化管理的系統(tǒng)軟件,也是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)備的核心部分。

2 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)—顧名思義就是管理在現(xiàn)場(chǎng)等待辦理各種相關(guān)業(yè)務(wù)客戶的系統(tǒng),俗稱排隊(duì)管理系統(tǒng),主要功能就是管理辦事大廳里面窗口柜臺(tái)客戶的辦事流程和秩序,并為辦事大廳的管理者提供客戶流量分析、時(shí)段統(tǒng)計(jì)等第一手資料,收集現(xiàn)場(chǎng)客戶對(duì)辦事大廳、服務(wù)內(nèi)容、員工態(tài)度、業(yè)務(wù)技能等系列切身體會(huì)的反饋,為辦事機(jī)構(gòu)更好的完善服務(wù)、提高效率提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以滿足客戶的完美體驗(yàn)和改善機(jī)構(gòu)面對(duì)公眾的形象等。

3 系統(tǒng)分類

現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)分為三大系列

銀行大廳版排隊(duì)管理系統(tǒng);

辦事大廳版排隊(duì)管理系統(tǒng);

醫(yī)院版排隊(duì)管理系統(tǒng)。

4 系統(tǒng)闡述

銀行大廳版排隊(duì)管理系統(tǒng)。三大系統(tǒng)分類中應(yīng)用功能最簡(jiǎn)單的一種,其主要功能只對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的管理、取號(hào)、等待呼叫辦理業(yè)務(wù)的操作,現(xiàn)在市面上的絕大多數(shù)產(chǎn)品也只是停留在這個(gè)階段。

辦事大廳版排隊(duì)管理系統(tǒng)。相對(duì)銀行排隊(duì)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其實(shí)際應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)要強(qiáng)很多。

在具備銀行大廳排隊(duì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能外,主要功能增加了廣告發(fā)布、信息發(fā)布、后臺(tái)監(jiān)控、詳細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容。由于各種辦事大廳的環(huán)境不像銀行大廳那么統(tǒng)一,系統(tǒng)要求有很強(qiáng)的可配置要求,能夠適合各種柜臺(tái)窗口布置格局,能夠支持各種顯示設(shè)備,如LED,液晶電視,同步LED屏等。

醫(yī)院版排隊(duì)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括:掛號(hào)對(duì)接,醫(yī)生呼叫,護(hù)士臺(tái)管理,信息發(fā)布,后臺(tái)監(jiān)控,科室、病人數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,藥房發(fā)藥子系統(tǒng)等。醫(yī)院排隊(duì)系統(tǒng)是完全和辦事大廳、銀行排隊(duì)系統(tǒng)不同的大系統(tǒng),要求廠商有很強(qiáng)的開(kāi)發(fā)實(shí)力,不僅要能和醫(yī)院使用的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)對(duì)接,系統(tǒng)還要能夠處理顧客在各個(gè)科室、收費(fèi)處、取藥柜臺(tái)等各個(gè)隊(duì)列之間轉(zhuǎn)移、存儲(chǔ),消除等業(yè)務(wù),這就需要系統(tǒng)有很強(qiáng)大的關(guān)系處理能力,能夠依照醫(yī)院的各種流程進(jìn)行簡(jiǎn)單的配置而符合不同醫(yī)院的需求,包括信息顯示功能也需要能夠按照需求靈活配置顯示內(nèi)容。

5 系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)場(chǎng)客戶管理系統(tǒng)(排隊(duì)系統(tǒng))分為[媒體控制][用戶進(jìn)入][數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)][用戶評(píng)價(jià)][柜員操作][后臺(tái)管理] 6大部分,現(xiàn)在大多數(shù)在用的排隊(duì)系統(tǒng)只使用了其中的部分模塊,很多應(yīng)用功能受到了限制。(現(xiàn)在正在使用中和市場(chǎng)上出售的絕大部分排隊(duì)系統(tǒng)只包括其中簡(jiǎn)單的 [用戶進(jìn)入] [柜員操作] [媒體控制] 幾個(gè)部分,既便如此,像 [媒體控制] 部分也只不過(guò)支持很少類型的媒體形式,大多只有LED 顯示屏)。

 

 

 

 

 

 

 


6 工作原理

顧客進(jìn)入辦事大廳后,通過(guò) [用戶進(jìn)入] 模塊進(jìn)入的排隊(duì)系統(tǒng)中,系統(tǒng)按照顧客選擇的業(yè)務(wù)隊(duì)列和進(jìn)入時(shí)間,把用戶資料存儲(chǔ)于相應(yīng)的數(shù)據(jù)對(duì)象中。

柜員開(kāi)始工作后,通過(guò)[柜員操作]模塊登陸到柜員呼叫終端,呼叫顧客到本柜臺(tái)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)。

[媒體控制]模塊接收到柜員的呼叫命令信息后,生成相應(yīng)得聲音信息和顯示信息,并顯示到相應(yīng)的顯示設(shè)備上去(LED,電視,大屏幕等)

柜員辦理完畢當(dāng)前顧客業(yè)務(wù)后,顧客可以根據(jù)自己的體驗(yàn),通過(guò)[用戶評(píng)價(jià)]模塊對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)得評(píng)價(jià)。

[數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)]模塊即時(shí)記錄系統(tǒng)的所有操作步驟,收錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

[后臺(tái)管理]模塊實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理及遠(yuǎn)程監(jiān)控,也可以根據(jù)實(shí)際操作需要隨時(shí)調(diào)整顧客的位置,順序。

 

7 設(shè)計(jì)原則

A穩(wěn)定可靠

       天成恒達(dá)排隊(duì)設(shè)備基于完全工業(yè)級(jí)嵌入式的軟硬件平臺(tái),系統(tǒng)穩(wěn)定,可經(jīng), 受長(zhǎng)時(shí)間頻繁操作不死機(jī),無(wú)卡紙?jiān)O(shè)計(jì),工業(yè)觸摸屏經(jīng)久耐用。一年內(nèi)基本不需要售后服務(wù)。

B通用兼容

銀行排隊(duì)首先要遵循所有窗口服務(wù)單位排隊(duì)管理的基本規(guī)則,操作使用中符合人們的思維和行為習(xí)慣,采用通常穩(wěn)定的IT軟、硬件平臺(tái);天成恒達(dá)系統(tǒng)能兼容市場(chǎng)上所有的主流排隊(duì)產(chǎn)品,能為排隊(duì)設(shè)備的升級(jí)改造減少成本。

C智慧

智能化設(shè)計(jì)顯示、呼叫、同步實(shí)時(shí),提供人性化、互動(dòng)式服務(wù);

D公平

公布當(dāng)前就診排隊(duì)情況以及科學(xué)有序的排隊(duì)管理;

E高效

精確窗口服務(wù)引導(dǎo)以及對(duì)門(mén)診業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)及分析,為管理層提供科學(xué)的決策參考數(shù)據(jù);

F愉悅

   真人真聲清晰悅耳的提示音、直觀的顯示以及舒適的服務(wù)環(huán)境,減緩焦慮情緒,提供客戶滿意度,客戶可以充分利用等候時(shí)間做其他事,節(jié)約客戶的等候時(shí)間;

G可擴(kuò)展性

銀行的排隊(duì)系統(tǒng)管理中,無(wú)論排隊(duì)隊(duì)列、隊(duì)列優(yōu)先權(quán)、增減窗口、多級(jí)銀行排隊(duì)聯(lián)網(wǎng)管理、預(yù)約排隊(duì)等, 天成恒達(dá)排隊(duì)系統(tǒng)均能支持各種功能的擴(kuò)展。

H模塊化設(shè)計(jì)

軟硬件兩方面的設(shè)計(jì)都遵循模塊化的設(shè)計(jì)理念,對(duì)于產(chǎn)品的安裝、測(cè)試、升級(jí)等方面都會(huì)帶來(lái)方便。

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